Segundo a pesquisa sobrevivência de empresas, realizada pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE), a taxa de mortalidade de empresas em até 5 anos é de 29% entre Microempreendedores Individuais (MEIs) e 21% entre Microempresas (Mês). Segundo o órgão, um dos motivos para isso é a falta de gestão financeira.
A gestão das finanças é fundamental para mostrar aos empreendedores um retrato do faturamento, do caixa e do lucro da entidade, entre outras coisas. Cuidar das finanças é cuidar da saúde da empresa.
Para que a gestão financeira do negócio seja eficiente, é necessário que algumas medidas sejam tomadas e que alguns processos sejam criados, com o intuito de oferecer maior clareza e objetividade na organização financeira do estabelecimento.
Veja algumas dicas para que o controle financeiro da sua microempresa tenha resultados satisfatórios:
Esse é um princípio básico do empreendedorismo, porém, muitos empresários, acredite, não respeitam essa regra…
Misturar as finanças de casa com as do negócio normalmente traz resultados trágicos para as empresas, pois fica praticamente impossível conhecer os seus resultados reais, uma vez que o caixa passa a ser utilizado como um caixa eletrônico.
O fluxo de caixa é um instrumento de controle de todas as saídas e todas as entradas de recursos financeiros da empresa. Sem uma boa gestão do fluxo de caixa, toda a gestão financeira fica comprometida.
Para que o controle retrate fielmente o que acontece com o dinheiro que entra e o que sai, é preciso que todas as entradas e saídas sejam registradas, por menor que sejam.
Outro fator de destaque é a elaboração do fluxo de caixa projetado, onde são registradas as estimativas de entradas e saídas, que permitem fazer a comparação com o fluxo de caixa realizado.
Além do fluxo de caixa, outros mecanismos de controle devem ser utilizados e, para isso, utilizar softwares de gestão ou planilhas eletrônicas ajuda bastante. Alguns itens que devem ser controlados por meio de registros são:
Planeje as finanças da empresa. Realize, preferencialmente no início de cada ano, um planejamento orçamentário amplo, baseado em informações técnicas.
Faça uma estimativa confiável das receitas que pretende obter; estime os custos e despesas esperados para o período e crie uma reserva de risco ou de emergência, se ainda não houver.
Leve em consideração na elaboração do projeto orçamentário, a inflação, levando em conta o seu ramo de atuação.
Não basta apenas fazer gestão financeira, é preciso fazer o devido acompanhamento periódico de todos os registros para detectar possíveis alterações significativas em determinado indicador ou índice.
Sempre que necessário, faça ajustes, principalmente no fluxo de caixa projetado e no planejamento orçamentário.
Sem dúvidas, a boa gestão e planejamento das finanças tem sido o diferencial entre aqueles empreendedores que conseguem manter e expandir os seus negócios e aqueles que não sobrevivem no mercado.
É preciso estar atento a todos os detalhes, quando o assunto são as finanças da empresa. Por isso, se você ainda não faz uma gestão financeira na sua empresa, comece agora.
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