Como implantar uma carteira de benefícios flexíveis em sua empresa?

Muitas empresas já compreenderam que promover e implementar a diversidade leva a empresa a um novo nível de competitividade no mercado.

Acredite, para atender aos diferentes perfis desta diversidade generalizada de funcionários, não há nada melhor do que implementar o conceito de benefícios flexíveis em sua empresa. E hoje, existem soluções muito simples e práticas no mercado, muitas vezes sem sistemas de controle e sem múltiplos cartões, para facilitar o dia-a-dia do colaborador e do RH.

Essa ideia virou tendência quando as empresas perceberam que certos benefícios não eram tão importantes para alguns, mas sim muito essenciais para outros. Simultaneamente, essas mesmas empresas perceberam que é possível aumentar a satisfação da equipe trabalhando com um modelo flexível.

Por exemplo, imagine que uma empresa oferece entre seus benefícios o auxílio-creche. Quem não tem filhos definitivamente não aproveitaria essa vantagem e poderia ter outra alternativa. Em um cenário de benefícios flexíveis, esse problema seria corrigido rapidamente. Nas implementações mais eficazes de benefícios flexíveis, as equipes podem selecionar os que desejam em uma lista predefinida. Assim, no essencial, montam um conjunto que responde às suas preferências e necessidades.

Se sua empresa quer estar à frente do mercado, primeiro ela precisa desenvolver uma política sólida e depois usar as ferramentas certas para praticar benefícios flexíveis. E isso não significa necessariamente um custo adicional. Muitas vezes pode ser o oposto. Aplique benefícios flexíveis para reduzir custos a médio e longo prazo.

Quais as vantagens de oferecer benefícios flexíveis na empresa?

Oferecer benefícios flexíveis tem se tornado uma forte tendência no meio empresarial, em diversas áreas. Isto deve-se sobretudo às vantagens de conceder esta facilidade aos trabalhadores, que respondem de forma muito positiva nestes casos.   A seguir, analise os principais argumentos que mostram as vantagens de oferecer benefícios flexíveis em sua empresa.

Aumento da satisfação e retenção de funcionários

Os colaboradores se sentem valorizados quando têm a oportunidade de escolher seus próprios benefícios e, portanto, tendem a permanecer mais tempo na empresa. A retenção de talentos é essencial para qualquer empresa que queira causar um impacto significativo no mercado. Por isso, é essencial que você tenha iniciativas voltadas para esse objetivo.

Redução de custos

Oferecer benefícios flexíveis também pode ajudar você a economizar recursos. Afinal, é uma ótima forma de eliminar benefícios desperdiçados por profissionais que não utilizam ou não precisam deles. A criação de pacotes de benefícios personalizados pode gerar economia nesse aspecto. Para isso, basta estabelecer um limite de valor para as seleções, que atenda às suas condições.

Aumento da produtividade

Quando falamos em aumento de satisfação, é importante observar que uma das consequências diretas disso é a melhora na produtividade de suas equipes. Em outras palavras, seus funcionários terão uma motivação maior para trabalhar mais e melhor. Isso porque eles se sentem vistos pela empresa e valorizados por suas particularidades. Além disso, servirá de motivação para entregar cada vez mais qualidade para fazer a empresa crescer.

Mais compromisso

Ter equipes comprometidas é algo altamente positivo para qualquer empresa. Afinal, é muito importante que suas equipes participem das iniciativas do dia-a-dia, sejam elas obrigatórias ou opcionais. Ao oferecer facilidades como flexibilidade de benefícios, sua empresa fica mais próxima das particularidades de seus colaboradores. Eles então se tornam mais abertos para se comprometer com suas atividades.

Como implantar benefícios flexíveis em sua empresa?

Agora que você conhece as motivações para trabalhar com benefícios flexíveis na sua empresa, qual a melhor forma de implementar essa possibilidade? Afinal, essas vantagens só estarão disponíveis para você se o sistema funcionar de maneira eficaz.

• Ouça as opiniões dos funcionários. Benefícios flexíveis dependem das necessidades e preferências dos trabalhadores. Por isso, é muito importante ouvir a opinião dos colaboradores para saber que tipo de benefícios flexíveis implementar.
• Planeje o processo. Como em qualquer projeto, deve haver um planejamento prévio. Para isso, você deve planejar todo o processo, desde a implantação dos benefícios flexíveis até sua manutenção. O planejamento, no que lhe concerne, inclui também o estabelecimento de metas.
• Defina o valor de cada benefício. Você deve oferecer benefícios flexíveis com valores diferentes para cobrir as diferentes necessidades dos funcionários. Além disso, definir o valor de cada benefício pode evitar desequilíbrios entre eles.
• Determine o orçamento. É muito importante saber com antecedência o orçamento disponível para implementar um pacote de benefícios flexível, pois alguns benefícios podem ser mais acessíveis do que outros.
• Estabeleça regras e restrições. Definir as regras do programa, incluindo as opções de benefícios, os níveis de cobertura, os prazos de inscrição, entre outros.
• Desenvolva Políticas Internas. Devem ser criadas políticas internas de pessoal que descrevam os benefícios flexíveis aos quais os funcionários da empresa têm direito.
• Use Tecnologia. Utilize a tecnologia a seu favor, realize integração da carteira de benefícios flexíveis ao sistema de folha de pagamento e aos sistemas de recursos humanos existentes, isso possibilita mais praticidade nos processos e uma gestão mais centralizada.
• Comunique-se de forma eficaz. uma vez planejado o processo, a política de benefícios flexíveis deve ser comunicada aos funcionários. Essa comunicação deve ser clara e simples para os colaboradores entenderem em que consiste cada tipo de benefício. Além disso, atualizações e mudanças nesses programas também devem ser comunicadas à equipe.
• Buscar feedback. Uma vez implementado o programa de benefícios flexíveis, é recomendável perguntar regularmente aos funcionários e receber feedback para saber quais benefícios são mais importantes e se os benefícios implementados atendem às necessidades da equipe de trabalho.

É importante lembrar que a implantação de uma carteira de benefícios flexíveis requer planejamento cuidadoso e comunicação eficaz com os funcionários. Se bem implementados, os benefícios flexíveis podem ser uma maneira eficaz de atrair e reter talentos, melhorar a satisfação no trabalho e reduzir custos para a empresa.

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